Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. In diesen Datenschutzinformationen informieren wie Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Datenschutzbeauftragter: Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da keine gesetzliche Notwendigkeit besteht.
Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten: Zur Abwicklung des geschlossenen Vertragsverhältnisses (Mietvertrag) im Rahmen der Verwaltung der Raumvermietung und zur Nutzung des Buchungskalenders zur Buchung von Einzelstunden durch die Mieter:innen.
Rechtsgrundlage: Vertragsverhältnis, gesetzliche Verpflichtung, berechtigtes Interesse (Verwaltung der Praxisräume und des Buchungskalenders).
Welche Datenkategorien verarbeiten wir: Kontaktdaten (Name, Adresse, Tel., E-Mail) sowie Daten, die zur Identifizierung und zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind (Vertrags- und Rechnungsdaten, Korrespondenz).
Speicherdauer Ihrer Daten: Die Daten werden auf Dauer des Mietverhältnisses und nach Beendigung dessen so lange aufbewahrt, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen und Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.
Weitergabe Ihrer Daten: Wir speichern und verarbeiten die uns übermittelten bzw. bekanntgegebenen personenbezogenen Daten nur, sofern es mit der Abwicklung des Mietvertrages und der Buchungen im Zusammenhang steht. Eine Weitergabe erfolgt nur falls es für die Vertragsabwicklung notwendig ist und auf einer gesetzlichen Grundlage beruht an Finanzamt und sonstige Behörden, Steuerberater und Rechtsvertreter, Unternehmen, die im Rahmen der Betreuung unserer unternehmensinternen IT-Infrastruktur (Software, Hardware) beauftragt sind. Keinesfalls werden Ihre Daten zu Werbezwecken o.ä. weitergegeben. Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) ist nicht vorgesehen. Die Angabe der Daten ist erforderlich, damit das Vertragsverhältnis ordnungsgemäß durchgeführt werden kann.
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